SpeakUp

Das Hinweisgebersystem der Gebhardt Group wird für die Gebhardt, Holding GmbH, Gebhardt-Stahl GmbH, Gebhardt-Stahl Polska Sp. z o.o., Form-Tec GmbH, Doby Verrolec, De Waal Staal B.V., Van Zelst Groep B.V. und TBA Projekt GmbH betrieben.

Offene und transparente Kommunikation

Die Gebhardt Group pflegt eine offene und transparente Kommunikation. Alle Mitarbeitenden sind daher angehalten bei Problemen oder Missverständnissen direkt das offene Gespräch mit der Führungskraft und/oder der Personalabteilung aufzusuchen. Dabei orientiert sich die Organisation am Verhaltenskodex sowie an den Unternehmenswerten.

Interne Hinweise sind oftmals der erste Anhaltspunkt dafür, dass in einem Betrieb etwas nicht ordnungsgemäß abläuft. Sie sind deshalb ein wichtiges Mittel zur Sicherstellung der gesetzlichen Anforderungen und Verbesserung der betrieblichen Abläufe.

Die Gebhardt Group ermutigt daher alle Beschäftigten, sich mit relevanten Informationen oder bei einem Verdacht frühzeitig an das Hinweisgebersystem zu wenden.

Alle Hinweise werden absolut vertraulich behandelt und der gesetzliche Hinweisgeberschutz ist jederzeit gewährleistet.

Was verbirgt sich dahinter?

SpeakUp ist ein Hinweisgebersystem, das es Mitarbeitenden und externen Partnern ermöglicht, Bedenken oder Hinweise bezüglich möglichen Fehlverhaltens oder ethischer Verstöße vertraulich zu melden. Diese Hinweise dienen als erster Anhaltspunkt für die Aufdeckung und Untersuchung von Fehlverhalten innerhalb der Organisation.

SpeakUp richtet sich an alle Mitglieder der Gebhardt Group unabhängig von ihrer Position oder Abteilung. Es ermutigt sie, aktiv an der Aufrechterhaltung einer ethischen Unternehmenskultur teilzunehmen, indem sie potenzielle Probleme oder Missstände melden.

Hinweise

Interne Hinweise sind oftmals der erste Anhaltspunkt dafür, dass in einem Betrieb etwas nicht ordnungsgemäß abläuft. Sie sind deshalb ein wichtiges Mittel zur Sicherstellung der gesetzlichen Anforderungen und Verbesserung der betrieblichen Abläufe.

Verdacht

Die gesamte Gebhardt Group ermutigt daher alle Beschäftigten, sich mit relevanten Informationen oder bei einem Verdacht frühzeitig an das Hinweisgebersystem zu wenden.

Vertraulich

Alle Hinweise werden absolut vertraulich behandelt und der gesetzliche Hinweisgeberschutz ist jederzeit gewährleistet.

Intern & Extern

Das interne Hinweisgebersystem SpeakUp dient zur Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes und steht allen Mitarbeitern, Beschäftigten und auch Externen zur Abgabe von Meldungen nach dem Hinweisgeberschutzgesetz offen.

Schutz

Das Hinweisgeberschutzgesetz bewirkt für alle Personen, die unrechtmäßige Handlungen im Zusammenhang mit den betrieblichen Tätigkeiten für ihren Arbeitgeber/Beschäftigungsgeber melden, umfassenden Schutz vor Benachteiligung und Repressalien.

Compliance

Für unsere Organisation ist Integrität mehr als ein bloßes Konzept; sie ist eine unerschütterliche Verpflichtung. Sie dient uns als moralischer Kompass, der dazu anleitet, unabhängig von äußerem Druck prinzipienfeste Entscheidungen zu treffen. 

Integrität ist fest in unseren Prozessen und Entscheidungen verankert und sorgt dafür, dass sie ein Eckpfeiler der Tätigkeit bleibt. Indem Integrität hochgehalten wird, übernehmen wir Verantwortung und stärken die Glaubwürdigkeit, was die Attraktivität für Partner, Kunden und Mitarbeiter gleichermaßen erhöht.

Mehr erfahren

Wofür dient das Hinweisgebersystem?

Das Hinweisgebersystem SpeakUp dient insbesondere Meldungen zu Fällen von:

  • Bestechung, Korruption und Geldwäsche
  • Unlauterer Wettbewerb
  • Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
  • Produktsicherheit und Produktkonformität
  • Diskriminierung und Belästigung, sexualisierte und interpersonelle Gewalt
  • Tätlichkeiten
  • Diebstahl und Sachbeschädigung
  • Umweltschutz
  • Datenschutz

im Zusammenhang mit der Arbeitsstelle.

Schnell & sicher eine Meldung abgeben

Der Schutz von Hinweisgebern ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass Personen sich sicher fühlen, wenn sie Meldungen über Fehlverhalten oder Missstände abgeben. Das Ziel ist es, ein Umfeld zu schaffen, in dem Mitarbeitende oder externe Parteien ganz einfach und ohne Angst vor Repressalien Hinweise geben können.

Dies bedeutet, dass die Identität der Hinweisgeber sowie alle mit der Meldung verbundenen Details vertraulich behandelt werden und nur von autorisierten Personen eingesehen werden können.

Schritt 1

Das digitale Hinweisgebersystem kann unter https://speakupgsgroup.integrityline.com aufgerufen werden.

Schritt 2

Die Abgabe eines Hinweises erfolgt über die Kachel „Eine Meldung abgeben“.

Schritt 3

Die Abgabe kann anonym mittels Ankreuzen des Feldes „Anonym bleiben“ oder unter Angabe von Kontaktdaten (Name) erfolgen.

Schritt 4

Durch Betätigen der Schaltfläche „Weiter“ wird die Meldung abgeschickt.

Schritt 5

Eine mündliche Meldung kann mittels Sprachaufzeichnung (Mikrofon-Symbol) erfolgen. Die Aufnahme wird in Text umgewandelt, nicht gespeichert und ist im System nur in Textform abrufbar.

Schritt 6

Über die Schaltfläche können Dateien oder Fotos hochgeladen werden.

Schritt 7

Der Hinweisgeber kann ein sicheres Postfach einrichten, um Informationen zu seiner Meldung zu erhalten.

Die Werte der Gebhardt Group

In unserer Unternehmensgruppe bilden Werte wie Teamwork, Vertrauen und Wertschätzung die Grundsteine unserer Unternehmenskultur. Der Glaube daran, dass eine starke Zusammenarbeit und ein offenes Miteinander eine Basis für Erfolg sind, zählt zu den Grundpfeilern unserer Gruppe.

Mehr erfahren